Compte-rendu de la réunion du 02.10.17 pour la bourse aux jouets

Compte rendu de la 1^ère réunion du nouveau bureau de l’APE

Le 02/10/17 à la salle Perpère

Présents : Delphine, Xavier, Isabelle, Marie-Cécile, Valérie & Sandrine

Dispensée : Sophie & Lydia

1      Finalisation du bilan financier de l’année 2016 2017 :

Les éléments qui doivent être remis par Lydia à Marie-Cécile :

·         La caisse + les clés

·         La carte du compte de dépôt

·         Le chéquier

·         Le document pour toucher les subventions + les papiers de la banque (relevés…)

2     Maintien de la soirée déguisée Halloween le 31/10

·         Distribution de la communication papier dans les cahiers cette semaine (> FAIT)

ð  Avec demande aux parents de préciser leur lieu d’habitation pour déterminer les quartiers de passage.

·         Distribution dans les boîtes aux lettres la semaine du 23/10

ð  Delphine fait imprimer les flyers par la Mairie cette semaine (demande en cours)

3      Maintien de la bourse aux jouets le dimanche 19/11

·         Bénévoles : 8H00 -> 19H00

·         Ouverture au public : 10H00 -> 18H00

·         Implantation des tables dans la salle des fêtes : le samedi à 19H00

Attention à ceux qui ont des portants !

·         Location des tables :      4 € la table de 1.20 m

5 € la table de 1.80 m

·         Courses : petit déj, boissons, dej avec chips au lieu de frites

Table et chaise fournie + Restauration buvette => à préciser sur la comm affiches A3

Comm aux parents papier : cette semaine pour un retour des inscriptions Doddle le 18/10 (> FAIT)

+ gâteaux !

Missions Doddle avec créneaux horaires de 2h :

*Distribution des affiches et des flyers > se rapprocher d’un membre du bureau

*Horaires installation salle le samedi soir

*Buvette

*Rangement & nettoyage de la salle le dimanche soir

4      Proposition du vice-président de vendre du vin sélectionné par le caviste de Cébazat

è      Demande à la mairie si autorisation de vente sans licence (> en cours)

è     Comm aux parents la semaine après la bourse aux jouets

5      Agenda des activités validé

è     Ajouter la vente de vins si accordée par la Mairie

è    Chocolat de Pâques : Marie-Cécile propose de prospecter les chocolatiers de proximité.

è     Autres propositions à l’étude :

·         après-midi jeux et crêpes début février

·         Vente de muguets