REUNION DU 23/11/2017

Réunion du 23/11/2017

Présents :

Delphine GALLON 

Xavier ALLEGRE

Valérie BOUBON

Sophie HOUMADI

Isabelle ZABALZA

Marie-Cécile MASSON

Marie-Laure PARMENTIER

Christelle PINEL

Débrief de la bourse aux jouets

Le bénéfice des locations des tables s’élève à 392€ mais une erreur de 4€ s’est glissé dans les comptes.

Les dons de Famille Veynal ont rapporté 44€50.

Pour la buvette, nous avons récolté environ 250€ mais il nous reste un stock important de boissons.

Après l’envoi d’un mail pour connaître la satisfaction de nos exposants, nous avons un retour positif.

Par contre, nous devons revoir nos affiches pour le vide-greniers car  celle-ci manquait de clarté.

Nous devons également être sûr de la date de publication de la mairie.

Les réservations devront se faire aux mêtre linaires. Peut-être devrions-nous demander à la mairie si possibilité d’une salle plus grande car nous avons eu un manque à gagner en refusant des exposants.

Il faut bien faire attention de passer avant Jeanne d’Arc et de ne pas avoir d’autre bourse en même temps.

Les chips ne sont pas à renouveler et pour les hot dog bons mais quantités trop importantes.

Toutes les infos importantes seront mises sur le drive.

Débrief des sapins de noël

Pour le moment, nous avons une quinzaine de commande. Une relance a été faite par mail.

Débrief des ventes de vin

 Nous avons faible retour des parents mais des commandes de notre cercle personnel.  Une relance a été faite à toute l’école avec le mail pour le marché de Noël. 

Goûter de noël et cadeaux

Nous fixons la date pour le goûter de noël des enfants sur l’école le lundi 18 décembre 16h10.(mail de confirmation envoyé à Nathalie)

Goûter prévu :chocolat chaud, café, jus de fruit, papillote, clémentine, brioche pour 120.

Valérie va voir à Belin pour les brioches.

Nous prendrons des photos avec le père noël (il faut prendre plusieurs appareils photo).

Les livres sont commandés et expédiés, par contre une erreur deux livres a été commises. Un renvoi doit être fait. A surveiller.

Il faut prévoir du papier cadeau (4 couleurs différentes) et l’emballage. 

Préparation marché de noël

Il se tient du 15 au 17 décembre 2017.Horaire vendredi 18h00 à 22h00 et le samedi, dimanche 10h00 à 19h00. Installation à prévoir le vendredi après-midi. Pensez à de la décoration.

Achat de 300 sacs pour sablés, 300 supports pour Muffins et 50 sacs pour bonbons à Fornimag Cournon par Christelle.

 Il nous faut une cafetière pour le café. Prévoir l’achat de dosettes TEVA

Marie-Cécile amène sa théière et Valérie sa bouilloire.

Nous choisissons les créations à réaliser pour la vente :

- Les bijoux en pâte fimo par Christelle

- Sapins en bouchonValérie fournie pour bouchon

- Range couvert toile de jute Valérie fournie la toile

- Ange en papier

- Sapins pomme de pin

- Sucre d’orge en perle.

- Couronne en papier

- SOS pâtisserie

- Boule origami

- Rondin de bois

- Sablés

- Muffins

Tous les tutoriels ont été mis sur le blog. Nous fournirons le matériel sous autorisations préalables.

Avancés des chocolats de Pâques 

Nous attendons que noël soit passé. 

Préparation vide-greniers

Nous devons réfléchir rapidement pour savoir si nous partons sur un système avec ou sans réservation.

Nous conservation la date du 10 juin.

Prochaine réunion  non fixée.

Les membres de l'APE.